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ENTREPRISE

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour un de nos clients, l'Association des Médecins Anesthésistes de la clinique Pauchet, un(e) secrétaire médicale (H/F). Poste en CDI, temps plein, basé à Amiens dans la Somme (80).

POSTE

Missions

Le/la secrétaire assure les principales responsabilités suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques (via un standard 6 lignes) et les prises de rendez-vous,
• Recevoir les patients et répondre à leurs demandes,
• Dactylographier les courriers de la consultation douleur, envoi au médecin traitant et aux médecins adresseurs (ex : chirurgien) et aux patients
• Préparer les dossiers pré-anesthésiques,
• Créer les dossiers patients avant opération (utilisation du logiciel spécifique),
• Encaisser les règlements (dépassement d’honoraires et consultation),
• Effectuer la transmission à la sécurité sociale pour le remboursement de la consultation aux patients (carte vitale),
• Réaliser les tracés des électro cardiogrammes,
• Classer les dossiers,
• Réapprovisionnement des copieurs et imprimantes et formulaires spécifiques,
• Préparer les bureaux de consultation.

PROFIL

Parcours et expérience

Titulaire du bac, vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif et/ou en secrétariat

Connaissances et compétences

• Maîtrise du pack office
• Communication écrite
• Compétences relationnelles
• Résistance au stress
• Gérer des informations (multitâches)
• Gérer les imprévus

Qualités et savoir-être

• Rapidité d’exécution sur poste de travail

Informations pratiques 

• Poste CDI, temps plein, 35h/ semaine,
• Localisation : Amiens (80),
• Salaire :18 800,00€ à 20 400,00€ par an
• Prime de service.

Dans le cadre de son développement, nous recherchons pour un de nos clients, un Assistant comptable (H/F).

Poste

Ce poste est pour celui ou celle ou pour une de vos connaissances qui :

• A une appétence pour les chiffres,
• Maîtrise parfaitement Excel,
• Souhaite travailler au sein d'une petite équipe en mode projet.

Missions

Achats – fournisseurs

• Contrôler et comptabiliser les factures achats de marchandises (tarif, quantité, bon de livraison) - communication indispensable avec les services logistique et achat,
• Réclamer et suivre les litiges en collaboration avec le service achat,
• Comptabiliser les factures de frais généraux,
• Préparer les virements,
• Pointer les comptes fournisseurs,
• Effectuer la déclaration en douane.

Banque

• Saisir la banque,
• Préparer les rapprochements bancaires.

Ventes – clients

• Intégrer et comptabiliser les ventes,
• Suivre les règlements clients par moyen de paiement,
• Suivre les dossiers en affacturage,
• Pointer le compte client.

Tâches diverses

• Courriers,
• Contrôler et saisir les notes de frais.

Profil

Parcours et expérience

Issu(e) d'une formation en comptabilité (bac+2 minimum), ce poste est ouverts aux débutants.

Connaissances et compétences

• Vous connaissez et maîtrisez les règles techniques comptables
• Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques (notamment excel : formules, macro, TCD..)
• La connaissance du logiciel OPEN SI serait un plus.

Qualités et savoir-être

• Organisation, méthode et rigueur,
• Réactivité et force de proposition,
• Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie.

Informations pratiques 

• Poste en CDI, temps plein,
• Localisation : 10 km d'Amiens (80),
• Salaire : de 1700 € à 2300 € mensuel brut selon profil,
• Rémunération des heures supplémentaires ou RTT,
• Primes de service.